Pengenalan Berbagai Jenis Format Cell Di Ms. Excel
Ada beberapa jenis format data excel standard an apa saja format tersebut?
Berikut adalah uraian jenis dan fungsi format data cell pada Ms. Excel
- General : format cell yang digunakan tanpa memperhatikan format secara spesifik
- Number : digunakan ketikan cell memerlukan format seperti hitungan angka numeric misanya 0-9
- Currency : bisanya digunakan ketika akan membuat sebuah format data berupa data keuangan yang biasanya akan diberikan symbol mata uang Negara dan fasilitas ini juga mampu memberikan angka di belakang koma (decimal)
- Accounting : fungsi dari accounting adalah sama halnya seperti currency
- Short date : berfungsi untuk memformat data yang membutuhkan data tanggal misalnya tanggal 02-06-1998
- Long date : fungsinya sama seperti short date namun disini format tanggal yang dimasukan berformat panjang misalnya “01 Desember 2014”
- Times : digunakan untuk format data waktu misalnya, 08:00
- Percentage : digunakan untuk memformat data berupa persentase misalnya akan menuliskan komisi 75%
- Fraction : digunakan untuk memformat data berupa pecahan misalnya 1/2, 3/4 dan sebagainya
- Scientific : digunakan untuk membuat format data berupa pangkat, misalnya 2 pangkat 2
- Text : fungsi dari format text ini biasanya digunakan ketika akan menuliskan nomor HP dimana angka nol tidak akan dicantumkan pada tulisan maka untuk menghidari hal tersebut gunakan format text misalnya 08522400xxxx nah, jika diketikan di Ms. Excel nomor tersebut maka akan muncul “8522400xxxx”
Contoh :
Dari tabel diatas jelas bahwa kita akan kesulitan membaca data gaji karyawan dan tentunya harus dibuat pemisah tiga angka ketika menulis 1000000 maka seharusnya 1.000.000 atau Rp. 1.000.000 hal ini bukan dilakukan secara manual yaitu degan cara mengetikka titik setiap ribuan dan mengetikan mata uang Rp. Sebelum angka. Jika hal ini diketikan secara manual saya jamin ketikan akan melakukan penjumlahan dan pengolahan data angka data tersebut dianggap salah dan computer atau aplikasi excel tidak akan mampu membacanya. Disinilah fungsinya Anda harus memformat cell tersebut dengan data format Currency langkahnya adalah sebagai berikut :
Blok data angka keuangan tersebut, ingat hanya data keangan saja yang diblok yaitu range D5:D9 kemudian klik
- General : format cell yang digunakan tanpa memperhatikan format secara spesifik
- Number : digunakan ketikan cell memerlukan format seperti hitungan angka numeric misanya 0-9
- Currency : bisanya digunakan ketika akan membuat sebuah format data berupa data keuangan yang biasanya akan diberikan symbol mata uang Negara dan fasilitas ini juga mampu memberikan angka di belakang koma (decimal)
- Accounting : fungsi dari accounting adalah sama halnya seperti currency
- Short date : berfungsi untuk memformat data yang membutuhkan data tanggal misalnya tanggal 02-06-1998
- Long date : fungsinya sama seperti short date namun disini format tanggal yang dimasukan berformat panjang misalnya “01 Desember 2014”
- Times : digunakan untuk format data waktu misalnya, 08:00
- Percentage : digunakan untuk memformat data berupa persentase misalnya akan menuliskan komisi 75%
- Fraction : digunakan untuk memformat data berupa pecahan misalnya 1/2, 3/4 dan sebagainya
- Scientific : digunakan untuk membuat format data berupa pangkat, misalnya 2 pangkat 2
- Text : fungsi dari format text ini biasanya digunakan ketika akan menuliskan nomor HP dimana angka nol tidak akan dicantumkan pada tulisan maka untuk menghidari hal tersebut gunakan format text misalnya 08522400xxxx nah, jika diketikan di Ms. Excel nomor tersebut maka akan muncul “8522400xxxx”
Contoh :
Dari tabel diatas jelas bahwa kita akan kesulitan membaca data gaji karyawan dan tentunya harus dibuat pemisah tiga angka ketika menulis 1000000 maka seharusnya 1.000.000 atau Rp. 1.000.000 hal ini bukan dilakukan secara manual yaitu degan cara mengetikka titik setiap ribuan dan mengetikan mata uang Rp. Sebelum angka. Jika hal ini diketikan secara manual saya jamin ketikan akan melakukan penjumlahan dan pengolahan data angka data tersebut dianggap salah dan computer atau aplikasi excel tidak akan mampu membacanya. Disinilah fungsinya Anda harus memformat cell tersebut dengan data format Currency langkahnya adalah sebagai berikut :
Blok data angka keuangan tersebut, ingat hanya data keangan saja yang diblok yaitu range D5:D9 kemudian klik
Jika berhasil akan terlihat seperti gambar berikut
Untuk menambahkan 2 angka desimal dibelakang koma, cukup pilih incrase descimal.
0 komentar:
Posting Komentar